রাজ্য সরকারি কর্মীদের বকেয়া মহার্ঘ ভাতা (ডিএ) প্রদানের প্রক্রিয়া স্পষ্ট করতে নতুন নির্দেশিকা জারি করেছে অর্থ দপ্তর। গত ১৬ মার্চ প্রকাশিত এই বিজ্ঞপ্তিতে ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসারদের (DDO) জন্য বিশেষ ‘স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিওর’ বা এসওপি প্রদান করা হয়েছে। এইচআরএমএস (HRMS) পোর্টালের মাধ্যমে সম্পূর্ণ নির্ভুল ও দ্রুততার সাথে এই বকেয়া বিল তৈরির কাজ সম্পন্ন করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

নতুন নিয়ম অনুযায়ী, কর্মরত সরকারি কর্মীদের বকেয়া ডিএ-র টাকা সরাসরি নগদে দেওয়া হবে না; পরিবর্তে তা কর্মীদের নিজস্ব জেনারেল প্রভিডেন্ট ফান্ড বা জিপিএফ (GPF) অ্যাকাউন্টে জমা করা হবে। বিল তৈরির সময় সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ‘টিআর ফর্ম ৪৭’ জেনারেট হবে। ডিডিও-রা পোর্টালের নির্দিষ্ট অপশনে গিয়ে বকেয়া অর্থের বিবরণ যাচাই করে বিল জেনারেট করতে পারবেন। যদি প্রথম ধাপে কোনো কর্মীর নাম বাদ পড়ে, তবে পরবর্তী তালিকায় তাদের নাম অন্তর্ভুক্ত করার সুযোগ থাকছে।

তবে গ্রুপ ডি এবং অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের ক্ষেত্রে নিয়মে কিছুটা ভিন্নতা আনা হয়েছে। তাদের বকেয়া অর্থ জিপিএফ-এর বদলে সরাসরি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়া হবে। এর জন্য এইচআরএমএস-এ আলাদা বেনিফিশিয়ারি লিস্ট তৈরি করা হবে। এই নির্দেশিকাটি ইতিমধ্যেই প্রিন্সিপাল অ্যাকাউন্ট্যান্ট জেনারেল ও ট্রেজারি অফিসসহ রাজ্যের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ দপ্তরে পাঠিয়ে দ্রুত কার্যকর করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।